Временный офис-менеджер ALPINE Tax – юридическая компания, специализирующаяся на вопросах российского и международного налогообложения, структурирования активов и санкционного права. Компания работает как с состоятельными частными клиентами уровня HNWI/ UHNWI, так и с крупными организациями. В настоящий момент наша компания ищет замену основного секретаря на время отпуска. Предлагаем хорошие условия, комфортный светлый офис и плюшки от компании. ВНИМАНИЕ: временная работа с 03 по 19 июня 5/2 c 10.00 до 19.00 (с 9.30 до 18.30) Обязанности: Организация и сопровождение встреч, совещаний: - Бронирование переговорных комнат;- Назначение встреч в календаре Outlook;- Информирование участников встреч о месторасположении офиса, о правилах парковки;- Подготовка переговорных (проверка чистоты, наличие раздаточных материалов и канцелярии);- Предложение гостям и партнерам чая/ кофе; • Работа со СКУД: - Оформление гостевых и постоянных пропусков;- Составление списка присутствующих сотрудников; • Работа с оргтехникой: - Сканирование, ксерокопирование и вывод на печать документов по просьбе сотрудников; • Работа с электронной почтой Outlook, включая календарь; • Работа с курьерскими службами: - Прием заявок от сотрудников на отправку документов;- Заполнение накладной с указанием контактного лица и адресов;- Заказ и отслеживание местных и международных отправок документов;- Ежемесячный отчёт по международным и местным отправкам для бухгалтерии - Заказ канцелярских принадлежностей (Комус), воды; Требования: Аккуратный внешний вид, доброжелательность, вежливость, инициативность; Высокий уровень самоорганизации; Соблюдение делового этикета: Деловой стиль в одежде; Грамотная речь; Высокий уровень культуры; Опытный пользователь Outlook и пакета MS Office (Excel, Power Point, Word), платформой Zoom. Условия: График работы 5/2 с 10.00 до 19.00; Ставка от 400 руб/час; Выплата сразу после окончания проекта; Оформление по договору; Здоровая атмосфера в коллективе; Обеды раз в неделю за счет компании; Комфортабельный офис класса А в 5 минутах пешком от м. Курская.
Похожие вакансии