Секретарь на ресепшн

▶️Кто мы: ЭТП ГПБ – это Группа компаний, включающая в себя Электронную торговую площадку ГПБ для проведения закупок и коммерческих торгов, и еще более 20 цифровых продуктов, обеспечивающих процесс управления затратами и клиентскими сервисами для наших партнеров в России и за рубежом. В наш дружный коллектив ищем Секретаря на ресепшен: ▶️ Обязанности: Заказ пропусков для гостей офиса, заказ пропусков на паркинг для гостей и для курьеров Бронирование переговорных, встреча гостей, сервировка чая/кофе на совещаниях и переговорах Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, учет и хранение документов, ведение реестра входящих и исходящих писем Распределение входящих вызовов Подготовка и брошюровка раздаточных материалов и презентаций Поддержание порядка в зоне своего ресепшен (кабинеты руководства, переговорные) Организация работы офисного курьера, организация отправок корреспонденции курьерскими службами Заказ продуктов для нужд офиса, обслуживание кофе-поинтов (утренняя раскладка продуктов, пополнение запасов в общем доступе в течение дня), приготовление (заваривание) травяных чаев зимой и лимонадов летом Организация командировок для руководящего состава Группы компаний, взаимодействие с тревел-агентством по текущим вопросам сотрудничества Предоставление сотрудникам доступа к использованию сервиса корпоративного такси Закупка и вручение по поручению руководства подарков для партнеров Координация работы сотрудников и команды в заявочной системе Секретариата Помощь в проведении мероприятий Другие поручения руководителя и руководства Группы компаний. ▶️Требования к опыту: Опыт от 2-3 лет работы на аналогичной позиции Опыт работы с электронным документооборотом Грамотная письменная и устная речь Знание делового этикета Усидчивость, системный подход к делам Внимательность к деталям Коммуникабельность Умение быстро переключаться между разными типами задач ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook) ▶️Условия работы: График работы 5\2, 9-00 -18-00, работы в офисе г. Москва, Якиманская наб. д. 2. Официальное оформление по ТК РФ, белая зп и регулярное повышение по итогам ежегодной оценки ДМС Современная техника, купленная специально для Вас Профессиональное обучение за счёт компании Креативная команда специалистов, в которой можно расти и развиваться Возможность профильного обучения за счет компании, спорт, насыщенная корпоративная жизнь, выездные программы по командообразованию. ​​​​​​​