Обязанности:
Кадровое делопроизводство в полном объёме Ведение кадрового документооборота согласно ТК РФ: -приём/перевод/увольнение (редко), -отпуск/больничный/пособие/командировка, -приказ/трудовой договор/трудовая книжка/ЛНА/корочки -воинский учет/личные дела/ -отчётность в СФР (ФСС) и пр. -работа в 1С ERP Работа в 1С ERP Опытный пользователь 1C ERP и Управление проектами -Отражение командировок в системе 1С ERP + электронные денежные документы, обычные денежные документы, выдачи/возвраты и списания -Знание бухгалтерского учета, работа с ОСВ -Ведение в работоспособном состоянии систем бронирования (заказы поставщику по цепочке), контроль оплат, бухгалтерские документы - Работа в блоке приобретения товаров и услуг (проведение услуг по отелю), проверка состояния 60 счета по актам сверки ОСВ раз в квартал и приведение в порядок исходя из акта сверки - Работа в 1С:ЭДО (согласование документов по ЭЦП, их отражение через приобретение товаров и услуг), работа по актам сверки с контрагентом Travel support - Уверенные пользователь систем бронирования (агрегаторы, Старлайнер, Smartway) по приобретению авиа и ж/д билетов, бронированию отелей, трансферов, оформлению страховок, визовой поддержки, найма переводчиков. Оплата систем в 1С ERP - Ведение бумажной документации, составление служебных записок по командировкам. Контроль своевременного предоставления авансовых отчётов, чеков и квитанций, ГСМ, подтверждающих расходы в поездке - Расчет суточных на территории России и за границей, контроль своевременной выплаты, возврата (отражение в 1С ERP) - Контроль исполнения тревел-политики компании (согласование, суточные, лимиты, бюджеты). Внимательность к грамотному составлению заявок. - Оперативность в организации командировок, предложение и поиск вариантов в зоне бюджета (его оптимизация), получение билетов. -Взаимодействие с сотрудниками по командировкам, всесторонняя поддержка находящихся в командировке, решение форс-мажорных ситуаций. - Готовность заказа/обмена/возврата билетов в нерабочее время (3-5 раз в месяц) Требования к кандидату: -Высшее образование -Английский язык - upper intermediate (B2) -Знание ТК РФ и положений о служебных командировках -Опытный пользователь 1С ERP -Работа в CRM -Знание бухгалтерского учёта -Умение работать в режиме многозадачности, контроль тайминга сотрудников находящихся в командировке. -Коммуникативные навыки, знание делового этикета. Условия труда: Работа строго в офисе (не удаленно) 5/2, рабочее время с 10-18:30. Оформление согласно ТК РФ. Фиксированный оклад. Оплачиваемый отпуск и больничный. офис м. Динамо в шаговой доступности Возможность развития дополнительных знаний и навыков, включая обучение за счет работодателя. Корпоративная связь.Похожие вакансии
Специалист кадрового делопроизводства
От 68 000 руб.
Москва
Московская объединенная энергетическая компания