Обязанности: Встреча посетителей; Ведение документооборота (прием, учет, регистрация и архивирование документов, писем и тд); Взаимодействие с контрагентами, курьерскими службами, структурными подразделениями организации (запросить/разослать договоры, акты сверок и иные документы); Координирование встреч, обслуживание переговоров (чай, кофе, конфеты и т.п.); Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ чая, кофе, воды, канцтоваров, расходных материалов. Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса; Оперативное выполнение заданий руководителя; Работа в программе СБИС (всему научим, если не работали с этой программой). Требования: . Знание норм и правил оформления различных типов документов; Умение вести деловую переписки; Опыт работы в должности офис-менеджера приветствуется; Желание вникать в процессы, структурность и организованность для нас в приоритете; Опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel. Условия: Место работы г.Москва БЦ Комсити (м. Румянцево) Комфортный бизнес центр (благоустроенная зеленая территория с парком и зонами отдыха, торговая галерея, где есть все необходимые сервисы и услуги, просторныйпаркинг и коворкинг бизнес-класса, кофе и чай за счёт компании) График 5/2 Дружелюбный, молодой и открытый коллектив - с радостью примем вас в нашу команду, познакомим с коллегами. Продуманная система адаптации: подробно введем в курс дела, расскажем о компании, целях и задачах; Здоровая атмосфера в компании - адекватное лояльное понимающее руководство; Оборудованное рабочее место - для комфортной работы (компьютер, wi-fi, кофе, чай для перерыва на обед); Оплачиваемая мобильная связь, премии по результатам работы; Оформление в соответствии с ТК РФ
Похожие вакансии